Umbau einer orthopädischen Praxis in nur 4 Tagen

Bei diesem Projekt stand eine zentrale Herausforderung im Mittelpunkt: Die orthopädische Praxis sollte trotz umfassendem Umbau nur vier Tage geschlossen bleiben. Jeder zusätzliche Tag hätte bedeutet, weniger für die Patienten da sein zu können und gleichzeitig Umsatzeinbußen für das Praxisteam. Genau deshalb achteten wir von Anfang an auf eine perfekte Planung, klare Abläufe und eine exakte Terminierung.

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Der erste gemeinsame Besprechungstermin fand im Februar 2024 statt. Ziel war es, aus der bestehenden Empfangstheke mit zwei Arbeitsplätzen eine funktionale, moderne Theke mit drei vollwertigen Arbeitsbereichen zu entwickeln. Für den Arzt und sein Team war es zunächst schwer, sich die neue Größe, Form und den Ablauf konkret vorzustellen. Deshalb haben wir nicht nur detaillierte 3D-Zeichnungen erstellt, sondern auch ein Thekenmuster in Originalgröße in unserer Werkstatt aufgebaut, aus günstigen Materialien, aber in exakt denselben Ausmaßen.​

So konnten sich die Arzthelferinnen real an die neue Theke stellen und ausprobieren, wie sie später arbeiten würden: Wo greift man hin? Welche Schublade sollte wohin? Wie hoch müssen Ablagen sein, damit Bewegungen effizient bleiben? Genau daraus entstanden perfekte Lösungen, vom Schubladenlayout über die Fächerstruktur bis hin zu speziellen Vorrichtungen für einen optimalen Arbeitsfluss.

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Nach mehreren Abstimmungsschleifen starteten wir mit der Fertigung. Wir bauten eine robuste Unterkonstruktion, erstellten Pressmodelle und bereiteten anschließend alles für die Lackierung vor. ​Zum vereinbarten Termin waren alle Möbel fertig, und innerhalb von nur vier intensiven Tagen setzten mehrere Gewerke den gesamten Umbau des Eingangsbereiches um.

 

Das Ergebnis überzeugt auf ganzer Linie: Die neue Empfangstheke ist nicht nur optisch ein Highlight, sondern vor allem funktional ein riesiger Gewinn für das Team.

Für Patientinnen und Patienten ist meist nur der vordere, repräsentative Bereich sichtbar. Doch die wahre Magie passiert auf der Rückseite: Das neue Backoffice ist perfekt auf die Arbeitsabläufe abgestimmt. Dank passgenauer Schubladen, Fächer, Ablagen und durchdachter Handgriffe arbeitet das Team nun deutlich effizienter – und hat gleichzeitig mehr Zeit für die Menschen, die in der Praxis Unterstützung suchen.